Un archivo
es un conjunto de datos almacenados en una computadora. Algunos de
los que están disponibles en Internet se pueden transferir a nuestro
disco duro o disquete. La mayoría
de los archivos suelen ser de texto, gráficos, o de audio y video, y pueden
estar comprimidos o no.
Además de su
nombre, los archivos se identifican por una extensión, que puede estar
compuesta por 2, 3 o 4 letras que permiten reconocer el programa
necesario para verlo o descomprimirlo.
Algunas de las extensiones más comunes
son:
- En internet es frecuente utilizar las palabras "subir o transmitir" (upload) y "bajar" (Download) para definir transmisiones de mensajes. Indican el proceso de mover archivos de una computadora a otra.
- Una vez que haya estado en Internet por un período corto de tiempo, comprenderá que Internet contiene muchos softwares que podría querer descargar a su computadora.
El proceso para
descargar los archivos es muy fácil de realizar:
- Primero, conéctese a Internet y abre su navegador de Internet,
- Luego localice el archivo que quiere descargar.
- Luego elija Abrir o Abrir página.
- Mire a través del sitio hasta que encuentre el archivo que quiere bajar a su computadora.
Una vez que
ha encontrado el archivo correcto, puede clickear (pulsar) en el nombre del
archivo o en el botón que diga Bajar (Download). Pueden pedirle que elija un
lugar dónde bajar el archivo. La mejor opción es seleccionar un lugar
geográfico cercano a donde se encuentra en este momento.
Su navegador
de Internet empezará automáticamente el proceso bajar el archivo presentándolo
con una ventana informativa. Cada versión
será diferente según el navegador. Sin embargo, en general, primero se
presentará primero con una ventana que le preguntará qué quiere hacer con el
archivo. La mejor opción aquí es Guardar el Archivo en el disco.
Luego se le
presentará otra ventana que le consultará dónde quiere bajar el archivo. El
programa elegirá una carpeta dónde pondrá el archivo y establecerá un nombre
que le será dado. Usted puede aceptarlo o cambiarlo.
Antes de que
pulse el botón de acuerdo "Ok" para guardar el archivo a su disco,
hay dos cosas importantes que debe saber:
- Primero: tendrá que recordar dónde se localiza el archivo y cómo se llama. Una opción es estar simplemente de acuerdo con los nombres y permitir que el programa elija dónde poner el archivo y cómo nombrarlo. Sin embargo, debe anotar el nombre y la localización del archivo para que después pueda encontrarlo.
- Segundo: si usted renombra el archivo, no renombre la extensión. Las tres cartas que siguen el período en el nombre de un archivo forman la extensión.
· La computadora acostumbra a tener estas tres cartas
para determinar el tipo de archivo con que está funcionando. Siéntase libre
para cambiar el nombre archivo al que le gustaría.
Sin embargo,
debe guardar la extensión igual que el nombre sugerido por la computadora, sino
confundirá a la computadora cuando intente instalar el archivo.
¿Cuánto
tiempo tomará el proceso?
El
explorador Internet Explorer y el navegador Netscape tienen un indicador de
progreso que le dice cuánto tiempo está permaneciendo en el proceso de baja de
su archivo a la computadora. Desgraciadamente, los indicadores en los dos de
estos programas son inestables.
Déjelos
actuar durante bastante tiempo. Un archivo grande puede tomar varias horas para
bajar, dependiendo de la velocidad de su módem. También es bueno permanecer
cerca de su computadora para que pueda tomar una acción inmediata en el caso
que la computadora le pregunte si se quiere desconectar de Internet, o reciba
un mensaje de error. Una vez que baja el programa, puede tener un aviso en su
pantalla indicando su finalización.
·
Principio del formulari
·
Final del formulario
Instalación
de archivos
Si se dieran
instrucciones especiales para bajar el archivo, sígalas para su instalación.
Si el
archivo que bajó termina en .exe, es un archivo ejecutable. Eso significa que
todos que tiene que hacer un clic en el archivo, y el programa se empezará a
instalar. Luego, siga los pasos dados en la pantalla para completar la
instalación.
Manejo de
archivos comprimidos
Si el
archivo que bajó termina en .zip, es un archivo comprimido o condensado. Las
extensiones .bin y .hqx indican los archivos comprimidos para Mac.
La
compresión de archivos los hace más pequeños para que ocupen menos espacio en
el disco rígido. La condensación también reduce el tamaño de los archivos para
que ellos se transmitan más rápido a través de las líneas del teléfono. Sin
embargo, los programas comprimidos tienen que ser descomprimidos para su uso.
Algunos
archivos comprimidos abren automáticamente el archivo cuando usted pulsa doble
el botón de doble clic sobre ellos. Siempre haga la prueba primero.
Si ya tiene
un programa del compresión/descompresión instalado en su computadora, este
empezará automáticamente cuando pulse en el archivo el botón de doble clic.
(Los usuarios de Mac pueden configurar Netscape o el Explorador de Microsoft de
Internet descomprimir estos archivos bajados).
Si los
archivos no se descomprimen automáticamente y usted no tiene un programa del
compresión/descompresión, necesitará conseguir uno.
Tales
programas están fácilmente disponibles en la Web. Dos de los programas de
Windows más buenos son PKWare Inc. s PKZip y WinZip de Nico Mak
Informática. Para Macintosh, el programa ampliamente usado es Stuffit Expander
para los sistemas Aladdin.
Usar un
programa de descompresión parece raro. Algunos programas usarán el término
"descomprima" otros usarán los términos "extraiga" o
"desempaquete." Todos juntos se refieren al mismo proceso.
En todo
caso, usted debe abrir el archivo que quiere descomprimir primero. Luego,
utilice la función de descompresión para abrir el archivo, y siga las
instrucciones de la instalación.
Tenga
cuidado con los virus
Mientras la
inmensa mayoría de sitios que visita en la Internet tendrá programas útiles y
seguros para bajar, algunos sitios pueden albergar virus.
Un virus es
un archivo no deseado o un conjunto de instrucciones que se copia y adhiere a
los archivos en el sistema de su computadora, normalmente causándole daño.
Usted
necesita protegerse de los virus destructivos utilizando un buen programa de
protección de virus. Asegúrese de verificar todos los archivos que baja de
Internet antes de abrir o ejecutar los archivos. La mayoría de los programas de
protección de virus pueden ser programados para examinar todos los archivos en
forma automática.
Descarga
de páginas Web e imágenes
En ocasiones
puede querer bajar una página Web en lugar de un archivo. Es fácil. Simplemente
elija la opción en su navegador "Guardar como" (Save As), y el
lugar dónde le gustaría guardar el archivo (normalmente en su disco duro).
Los
hyperlinks (eslabones que lo llevan a los sitios relacionados de la Web) en esa
página, se pondrán inactivos y en muchos casos, los gráficos no se guardarán.
Sin embargo, ésta puede ser una manera rápida y fácil de guardar el texto
importante de una página Web.
Superando
los escollos
A veces el
archivo no baja en forma apropiada o usted pierde la conexión poco después que
empieza la trasmisión. Si esto pasa, elija un sitio diferente donde bajar la
página, si tiene esa opción, e intente de nuevo bajar el archivo. El momento
del día en que realice esta operación puede ser importante cuando está bajando
un archivo, sobre todo grande.
Cuando
Internet está ocupado la red puede congestionarse, reduciendo la velocidad de
los tiempos de trasmisión. El uso de Internet normalmente alcanza su máximo
entre las 18:00 y las 9 de la mañana, con un uso más pronunciado durante los
fines de semana.
La velocidad
de su módem y el tamaño del archivo son los aspectos más influyentes que
determinarán la longitud del tiempo que tomará bajar el archivo. Usted no puede
cambiar el tamaño del archivo, pero al menos usando el módem más rápido
disponible, puede actualizar su módem para acelerar la transmisión.
Para
enviar un archivo a través de la Internet, podemos utilizar cualquiera de las
siguientes alternativas:
- Enviar archivos a través una cuenta de correo electrónico,
- Enviar archivos a través de un servicio gratuito de almacenamiento de archivos,
- Enviar archivos directamente de PC a PC,
- Fraccionar el archivo en tantas partes como sea necesario.
Dependiendo
de las características y cantidad del/los archivo/s que necesitamos enviar,
cada una de las anteriores alternativas puede resultar conveniente con respecto
a las demás.
Enviar archivos
a través una cuenta de correo electrónico
Es la
alternativa más conocida y utilizada por los usuarios de la Internet y útil
para enviar archivos de tamaño reducido. El tamaño máximo por archivo enviado
oscila entre 10-20Mb y depende del servicio utilizado (Hotmail, Gmail, Yahoo,
etcétera).
Enviar
archivos a través de un servicio gratuito de almacenamiento de archivos
Existen en
la web sitios que permiten almacenar sin ningún costo (gratis) archivos de gran
tamaño (100, 500, 1000 Mb). Allí, los archivos pueden permanecer por un periodo
de tiempo estipulado en días, semanas o meses según el sitio. Superado el
periodo de tiempo, el archivo es borrado automáticamente del servidor.
Una vez
almacenado los archivos en dicho servidor, éste entregará un enlace (link)
desde el cual se podrá descargar el archivo almacenado, tal enlace se debe
enviar a través de un correo electrónico, a la persona o personas que requieren
descargar el archivo de gran tamaño. Los interesados deberán descargar el
archivo antes de que se cumpla el periodo de almacenamiento.
Enviar
archivos directamente de PC a PC
Esta
alternativa es similar a la anterior pero requiere que tanto el emisor como el
receptor del archivo estén conectados a la Internet.
La ventaja
de esta alternativa con respecto a la anterior es que el archivo a enviar
estará almacenado en nuestro PC y no en un servidor de Internet. Por lo tanto,
el envío del archivo será más rápido, debido a que no será necesario esperar
hasta almacenar el archivo a cualesquiera de los servidores de almacenamiento
gratuito de archivos, por el contrario, el archivo o archivos se transferirá
directamente desde nuestro PC al PC de la persona interesada en descargarlo(s).
Fraccionar
el archivo en tantas partes como sea necesario
Si por cualquier
motivo no se desea almacenar el archivo en un servidor gratuito o enviarlo
directamente de PC a PC, existe la posibilidad de fraccionar el archivo, de tal
manera que cada una de estas fracciones pueda ser enviada una por una a través
de correo electrónico. Una vez que el receptor reciba cada una de las partes,
deberá descargarlas y luego fusionarlas para obtener el archivo original.
Para
fraccionar y posteriormente fusionar cada una de las fracciones de un archivo,
se debe utilizar la aplicación Hacha, cuyo nombre hace referencia a la acción
de partir en trozos cualquier tipo de archivo (película, audio, comprimido,
etcétera).
¿Qué alternativa se debería utilizar?
Siempre
que se requiera enviar un archivo, es recomendable utilizar las siguientes alternativas
de envío:
- Archivos de tamaño inferior a 10Mb: Enviar a través de correo electrónico (alternativa número 1).
- Tamaño superior a 20Mb: Utilizar alternativa 2 (almacenamiento gratuito) si el receptor no está conectado a la Internet. Utilizar alternativa 3 (FileAi.com) si el receptor está conectado a la Internet.
- Tamaño superior a 1000Mb: Alternativa 4, fraccionar el archivo.
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