La
palabra Informática proviene del francés Info = información, y Mátic = Automática. Por ello se puede definir
Informática como un conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen
posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras.
Y
podemos definir la computadora como la máquina capaz de aceptar unos datos de
entrada, efectuar con ellos operaciones lógicas y aritméticas, y proporcionar
la información
La
ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas
que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar,
mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática es un
acrónimo compuesto de la siguiente manera Ofi (oficina) y Mágica (informática).
2.1.1 Procesadores de Texto
Es
una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la
antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Los
procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de
que se disponga.
Como
regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con
distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de
formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto,
fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer
sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.
2.1.2 Hojas de Cálculo
Una
hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
- Poseen
filas y columnas para que la información insertada sea legible y simple de
entender. Puedes usar hojas de cálculo para introducir datos, calcular
ecuaciones y crear tablas y gráficos. El software de hojas de cálculo
tiene la capacidad de crear un millón de filas por 16.000 columnas, que es
un espacio fácilmente suficiente para almacenar grandes bases de datos de
texto e información.
- Un
programa de hojas de cálculo puede ser creado para resolver diversas
funciones matemáticas, comenzando con la suma, resta, multiplicación y
división. Puedes crear funciones relacionales como mayor a, igual a y
menor a.
- Excel
puede calcular sumas, diferencias y promedios de un rango de números. La
creación y análisis de valores estadísticos, como el error estándar de la
media y los rangos percentiles, así como el uso de variables son funciones
adicionales disponibles.
2.1.3 Presentaciones Electrónicas
Las
presentaciones electrónicas tienen como finalidad mostrar información, permiten
trabajar con gráficos, tablas, esquemas, etc. Software de presentación:
Programa usado para mostrar información mediante una serie de diapositivas.
Funciones de las presentaciones electrónicas
- Un
editor que permite insertar un texto y darle formato.
- Un
método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
- Un
sistema para mostrar el contenido en forma continúa.
Existen
diferentes tipos de presentaciones:
- Profesionales.
- Para
educación.
- Para
comunicar noticias en general.
Las
presentaciones requieren características especiales:
- Estilo
y color de la fuente deben ser apropiadas para la audiencia.
- Simplifique
el texto utilizando viñetas o frases cortas.
- Utilice
fondos tenaces y similares en la presentación.
Al
utilizar presentaciones electrónicas, se tienen ventajas como:
- Permiten
cambios de última hora en el contenido.
- La
transacción entre diapositivas es rápida.
- Los
efectos visuales y sonoros resultan efectivos.
- No
existe riesgo de que caigan y se desordenen.
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