3.3.1 Crear
Presentaciones
Las presentaciones
en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las
computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas
propiamente llamadas dispositivas.
En su inicio fueron
usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, ahora
se usan para comunicar casi cualquier información ya sea usando una PC, una
Laptop o una pequeña Notebook.
Pueden contener
texto, imágenes, gráficos, video y sonidos.
Han alcanzado gran
popularidad debido a lo fácil que son de crear y la posibilidad de agrupar en
un solo archivo distintos formatos.
El programa
favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite
de aplicaciones de Microsoft.
¿Para qué hacer una
presentación de diapositivas?
Con PowerPoint
podemos crear presentaciones para varios fines:
•
Exponer un trabajo, una tesis o una
investigación.
•
Crear un tutorial sobre cualquier
tema.
•
Hacer un cuestionario interactivo.
•
Crear un álbum de fotos
•
Hacer un informe estadístico o
contable.
3.3.2 Insertar Y
Modificar Texto
Para empezar a
editar un texto en Word, lo primero que deberás conocer es dónde están situadas
las herramientas de edición. Estas se encuentran en la pestaña inicio, justo
agrupadas en Portapapeles. Desde ahí podrás copiar, cortar y pegar tu texto.
Las herramientas de edición también las tendrás disponibles haciendo clic con
el botón derecho. Una de las opciones de pegado que incorpora es el estilo del
texto pegado, con el que podrás mantener el formato actual o cambiarlo según
tus necesidades. Además podrás arrastrar trozos de texto seleccionado,
apretando el botón izquierdo del mouse y llevando el texto dónde te interese.
Otras herramientas muy interesantes para la edición son las que se encuentran
en la parte derecha. Podrás buscar y reemplazar palabras de tu texto de forma
muy rápida y ágil. En cuanto al estilo del texto que quieras editar, puedes
utilizar los grupos fuente y párrafo para hacer las modificaciones que
necesites. Las nuevas versiones incorporan un pre visualización de fuente, con
la que podrás ver cómo queda tu texto sin necesidad de tener seleccionada la
fuente e ir cambiándola todo el tiempo.
3.3.3 Insertar y
Modificar Elementos Visuales
Para seleccionar un
elemento de la vista Diseño de la ventana de documento, haga clic en el
elemento. Si un elemento es invisible, tendrá que convertirlo en visible para
poder seleccionarlo.
Algunos códigos
HTML no tienen representación visible en los navegadores. Por ejemplo, las
etiquetas no aparecen en los
navegadores. No obstante, mientras crea una página, puede resultar útil poder
seleccionar este tipo de elementos invisibles, editarlos, moverlos o borrarlos.
Dreamweaver permite
especificar si debe mostrar iconos que marquen la ubicación de los elementos
invisibles en la vista Diseño de la ventana de documento. Para indicar los
marcadores de elementos que deben aparecer, puede definir opciones en las preferencias
de Elementos invisibles. Por ejemplo, puede especificar que sean visibles los
anclajes con nombre, pero no los saltos de línea.
Puede crear
determinados elementos invisibles (como comentarios y anclajes con nombre)
utilizando los botones de la categoría Común del panel Insertar. Después podrá
modificar estos elementos utilizando el inspector de propiedades
3.3.4 Modificar
Formatos de Presentación
Para realizar un
cambio que afecte a varias diapositivas, cambie el patrón de diapositivas.
Entre los cambios habituales se incluyen: la inserción de arte como un
logotipo, el cambio de fuente o de estilo de viñeta y el cambio de formato,
tamaño y ubicación de los patrones de diapositivas marcadores de posición.
Para cambiar las
diapositivas que utilizan el patrón de diapositivas marcadores de posición
diseño de una Diapositiva de título, haga los cambios necesarios en el patrón
de diapositivas marcadores de posición diseño patrón de títulos.
En el menú Ver,
elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.
En las miniaturas
situadas a la izquierda, haga clic en el patrón de diapositivas o en el patrón
de títulos que desea cambiar. Si no encuentra el patrón de diapositivas que
desea cambiar, insértelo.
¿Cómo?
Haga clic en el patrón de diapositivas cuyo
patrón de títulos desea insertar.
En la barra de
herramientas Vista Patrón, haga clic en Insertar nuevo patrón de títulos Button
imagen.
En el patrón de
diapositivas o en el patrón de títulos, efectúe los cambios necesarios.
Para volver a la
vista Normal, en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga
clic en Cerrar vista Patrón.
3.3.5 Imprimir
Presentaciones
En todos los casos,
después de haber procedido a todos los ajustes, inicia la impresión haciendo
clic en el botón Imprimir.
Las opciones más
fundamentales, justo debajo del botón Imprimir, son el número de copias y la
elección de la impresora.
El grupo
Configuración propone opciones un poco más complejas, que vamos a examinar a
continuación.
Impresión de las
diapositivas
•
El primer parámetro permite escoger
imprimir todo o parte de las diapositivas de una presentación.
•
Para imprimir todas las
diapositivas, haz clic en "Imprimir todas las diapositivas".
•
Para imprimir sólo la diapositiva
actual, haz clic en Imprimir la diapositiva actual".
•
Para imprimir diapositivas
específicas por número, haz clic en "Rango personalizado", luego
escoge en el campo Diapositivas una lista de diapositivas individuales, algunas
diapositivas o sólo dos. Usa comas para separar los números, sin espacio, como
en: 1, 3, 5-12.
•
Para imprimir las diapositivas
seleccionadas, haz clic en "Imprimir selección"
•
Puedes imprimir tu presentación en
forma de diapositivas, de páginas de notas, esquema, o como un documento según
diversas presentaciones.
•
Para imprimir una copia de un
esquema de la presentación, sólo con texto como aparece en modo Esquema, sin
gráficos ni animaciones, selecciona "Esquema" en la lista.
•
Para imprimir las páginas de notas
que creaste para emplearlos durante la presentación o comunicarlos a su
asistencia, seleccione la opción Páginas de notas. Estas páginas de notas
comprenden las notas y cada diapositiva de la presentación; cada diapositiva es
imprimida en su propia página de notas.
3.3.6 Trabajar Con
Datos De Otras Fuentes
Abra un documento
en Writer o Calc. Para ver las fuentes de datos disponibles, pulse F4 o
seleccione Ver > Fuente de datos en el menú. Esto nos mostrará una lista de
bases de datos registradas, incluyendo Bibliograph.
Y cualquier otra
base de datos registrada, como la base de datos Automóvil creada anteriormente
en este capítulo.
Para ver las bases
de datos, pulse en el signo + que hay a la izquierda de los nombres de la base
de datos (ver). Esto nos mostrará Tablas y Consultas. Pulse el signo + que hay
junto a Tablas para ver las tablas existentes. Ahora pulse en una tabla para
ver sus registros.
Algunas fuentes de
datos pueden ser editadas en el diálogo Ver fuentes de datos. Las hojas de
cálculo no se pueden editar. Un registro se puede modificar, añadir o eliminar.
Bajo los registros
hay cinco botones pequeños. Los cuatro primeros se mueven hacia adelante o
hacia atrás por los registros, o al principio y final de los mismos. El quinto
botón, con una pequeña estrella, inserta un registro nuevo (ver imagen).
Para eliminar un
registro, pulse con el botón derecho en la zona gris que hay a la izquierda de
una fila para resaltarla Puede lanzar
Base en cualquier momento desde el panel Fuente de datos. Simplemente
haga clic con el botón secundario en una base de datos o en el icono de la
tabla o consulta, y seleccione Editar archivo de la base de datos. Una vez esté
en Base, puede modificar, añadir o eliminar tablas, consultas, formularios o
informes. Y seleccione Eliminar filas para eliminar la fila seleccionada.
3.3.7 Administrar Y
Entregar Presentaciones
Los archivos de
base de datos pueden tener distintas presentaciones, que muestran los datos de
diferentes formas. En un archivo de base de datos, puede diseñar presentaciones
distintas para la entrada de datos, la generación de informes de sumario, la
impresión de etiquetas de correo, la publicación de la base de datos en la Web,
etc. Puede cambiar el diseño de la presentación sin que se vean afectados los
datos u otras presentaciones del archivo. Si se cambian los datos de un campo,
dicho cambio se refleja en el mismo campo en todas las presentaciones de la
base de datos.
En una
presentación, se puede:
•
Elegir los campos que se van a
mostrar
•
Organizar y dar formato a los campos
•
Añadir o modificar las etiquetas de
campo
•
Crear informes, por ejemplo, para
agrupar o resumir datos
•
Especificar cómo se imprimen los
registros
•
Añadir gráficos y texto para dar más
énfasis y crear interés
3.3.8 Colaborar Con Un Grupo De Trabajo
Para trabajar en
conjunto en Word Online, se edita un documento como se haría normalmente y, si
hay otros usuarios que también estén editándolo, Word Online lo alerta sobre su
presencia y le muestra el párrafo en el que están trabajando. No hay modo de co-autoría
especial ni ningún comando para comenzar la co-autoría.
Word Online
notifica brevemente la entrada y salida de los demás autores.
Puede ver quién
está trabajando en el documento en cada momento haciendo clic cerca de la parte
superior de la ventana.
Mediante colores se
indican las partes del documento en las que están trabajando otros usuarios.
Abrir el documento
en la aplicación de escritorio
Si desea realizar
cambios que necesitan funciones de la aplicación de escritorio de Word, haga
clic en Abrir en Word y continúe con la edición. Por ejemplo, podría desear
agregar una tabla de contenido o una bibliografía cuyas entradas se actualicen
automáticamente.
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