La
hoja de cálculo nos permite calcular, hacer operaciones matemáticas, lógicas,
estadísticas, financieras, etc.
3.2.1
Trabajar con celdas y datos.
Algunas
de las operaciones matemáticas que puede hacer son:
•
Suma
=...+...
•
División
=... /...
•
Elevar al
cuadrado =...^2
•
Elevar a
potencia n =...^n
•
Raíz =raíz
(...)
•
Calcular
valor absoluto =ABS (...)
•
Calcular
raíz n- exima=... ^(1/n)
•
Calcular
logaritmos =LN (...)
3.2.2
Administrar libros
Excel
2010 ofrece herramientas para administrar, proteger y compartir contenido.
Recuperar versiones anteriores Basado en las funciones de Auto recuperación de
las versiones anteriores de Microsoft Office, Excel 2010 permite recuperar las
versiones de los archivos que se han cerrado sin guardar. Resulta útil cuando
el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando se guardan cambios que
no quería guardar o cuando desea volver a una versión anterior del libro. Vista
protegida Excel 2010 incluye una Vista protegida, para que pueda tomar
decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los
documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la Vista protegida
de manera predeterminada.
3.2.3
Formatear e imprimir hojas de trabajo
Formato
de los valores numéricos
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto de los números.
2. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre
la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de
celdas, situado en la pestaña Número.
4. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría
5. Hacer clic sobre el botón Aceptar
Impresión
Vista de Diseño de página
Para
ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se
utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista. La
forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto: Desde esta vista podemos
seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia
es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de
página, márgenes, encabezados y pies de página y saber cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los
datos a la página.
3.2.4
Modificar libros
Para
modificar el libro de Excel se tiene que abrir el libro que se desea modificar
y al momento que se haya abierto se crea una copia para no afectar en documento
original
Una
vez que se haya abierto el trabajo a modificar se puede hacer los siguientes
cambios de funciones: celdas combinadas, formatos condicionales, validación de
datos, gráficos, imágenes, objetos (incluidos los de dibujo), hipervínculos,
escenarios, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tabla dinámica,
protección de libros y hojas de cálculo, y macros.
3.2.5 Crear y modificar formulas
Las
fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Una
fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Para introducir una
fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El
signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen
una fórmula) .Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma. Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique
el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y luego la suma deA5
La multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma +.
3.2.6
Crear y modificar gráficos
Un
gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de
figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los
mismos. En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para
convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o
detrimento.
Cuando
se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como gráfico
incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico,
en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
3.2.7
Colaborar con un grupo de trabajo
Compartir
un libro. Modificar un libro compartido. Quitar un usuario de libro compartido.
Resolver conflictos de cambios en un libro compartido. Dejar de compartir un
libro.
1. Cree un nuevo libro e escriba los datos que
desea proporcionar o abra un libro existente que desea que esté disponible para
su modificación por varios usuarios.
2. En el grupo cambios en la ficha Revisar haga
clic en compartir libro.
3. En la ficha Edición, active la casilla de
verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto
también permite combinar libros.
4. En la ficha Avanzadas, seleccione las opciones
que desea utilizar para realizar un seguimiento de los cambios y actualizarlos;
a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Siga uno de los procedimientos siguientes: Si es
un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Si se trata
de un libro existente, haga clic en Aceptar para guardar el libro, haga clic en
el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
6. En los equipos que ejecuten Windows Vista En la
barra de direcciones, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener
acceso los usuarios previstos y haga clic en Guardar.
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